Medewerker Verbijzonderde Interne Controle/VIC –medewerker (vac.nr.014)

Wij zoeken een nieuwe collega voor de functie van 

Medewerker Verbijzonderde Interne Controle/VIC –medewerker 
 32-36 uur per week

Vanaf 2023 moet het Dagelijks Bestuur van Hecht verantwoording afleggen aan het Algemeen Bestuur over of Hecht financieel rechtmatig gehandeld heeft. Het team Control is daarvoor druk bezig met de voorbereidingen. Om in 2023 hier goed uitvoering aan te kunnen geven, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons hierbij kan helpen. 

Wat ga je doen?
Jij richt je op de interne beheersing van diverse complexe processen. Je doet onderzoek om de beheersing van de belangrijkste risico’s in kaart te brengen en visualiseert processen zodat ze voor iedereen begrijpelijk zijn. Daarnaast draag je bij aan de jaarplanningen voor de verbijzonderde interne controles. Deze voer je zelf ook mee uit. Met de proceseigenaar stem je vervolgens je bevindingen af en breng je advies uit over mogelijke verbeteringen. Je bewaakt de voortgang van de bevindingslijst en rapporteert hierover. Bovendien adviseer je de managers over benodigde AO/IC-maatregelen.
Verder kijk je kritisch naar procesbeschrijvingen van de administratieve organisatie (AO) en bespreek je deze met de betrokken manager. Je toetst de AO-beschrijvingen aan de kwaliteitseisen. Ook initieer je verbeteringen voor een efficiënte en effectieve administratieve organisatie, treed je op als vraagbaak en volg je relevante ontwikkelingen in het vakgebied.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Als VIC-medewerker werk je nauw samen met je collega. Samen zijn jullie o.a. verantwoordelijk voor:
•    Het opstellen van het intern controleplan;
•    Het opstellen van het controleprotocol;
•    Het actualiseren van het normenkader;
•    Het opstellen van het toetsingskader;
•    Verder kijk je kritisch naar de processen, de risicoanalyses en de interne beheersingsmaatregelen; 
•    Het uitwerken van de controleprogramma’s in overleg met de 1e lijn;
•    Het (laten) toetsen of controles in de lijn juist hebben plaatsgevonden (steekproeven);
•    Het vastleggen van een ‘audit trail’.

De VIC-medewerkers rapporteren de voortgang en bevindingen aan de concern controller en aan de directie.

Jouw profiel
•    Als persoon sta je stevig in je schoenen, kun je meebewegen als dat nodig is en ben je vasthoudend als de situatie daar om vraagt;
•    Je werkt graag en goed samen, waarbij jij je jouw contactenkring uitbreidt, onderhoudt en optimaal inzet. Maar je houdt ook rekening met de aanwezige (politieke) gevoeligheden binnen en buiten de organisatie; 
•    Je bent proactief en resultaatgericht;
•    Je houdt er van zelfstandig te werken;
•    Je bent kritisch en kan gebruikers adviseren over de te nemen verbetermaatregelen; 
•    Je kan goed presteren onder tijdsdruk.

Wat breng je mee?
•    Een (afgeronde) relevante HBO-/WO-opleiding (bijv. richting Accountancy);
•    Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de (verbijzonderde) controle;
•    Kennis van rechtmatigheidsverklaring en ‘in control statement’;
•    Ervaring in het opzetten van controleprogramma’s voor teams;
•    Ervaring met het uitvoeren van interne controles.
•    Kennis van het BBV is een pré.

Wat bieden wij?
•    De functie is gewaardeerd in schaal 11 (maximaal € 5.372,- bruto per maand (cao 2022), op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
•    Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) om extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets mee te financieren of als extra inkomen te laten uitbetalen op een moment dat jou uitkomt;
•    De mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden te hanteren, voor een goede balans tussen werk en privé; 
•    De Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals Collectiviteitskorting (o.a. zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, woon-, autoverzekering) en kortingen op uitstapjes;
•    ABP pensioen (waarvoor Hecht twee derde inlegt en jij één derde).
•    Een contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid;
•    Beschikking over een laptop en mobiele telefoon;
•    10 minuten loopafstand naar Leiden Centraal en de gezellige binnenstad van Leiden.

Wie zijn wij?
Hecht (ook wel RDOG HM) werkt voor de 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hecht bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid en het welbevinden van de burgers in de regio Hollands Midden in zowel reguliere als crisisomstandigheden. Hecht is een grote organisatie met ca. 1200 medewerkers, die worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf. Binnen Hecht zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). Wil je meer weten over Hecht? Kijk dan op www.rdoghm.nl. 

Wil je reageren of meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tessa Korver via telefoonnr.: 06 828 77 214 of email: tkorver@ggdhm.nl. 

Je sollicitatie (cv voorzien van motivatie) ontvangen wij graag. Deze kun je onder vermelding van vacaturenummer 014 mailen naar vacatures@rdoghm.nl 
We sluiten deze vacature als we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Als je bij ons solliciteert gaan wij uiteraard zorgvuldig om met de gegevens die je aan ons verstrekt. Wil je hier meer over weten, klik dan op deze link https://www.rdoghm.nl/over-de-rdog-hm/privacy voor onze privacyverklaring.

En verder belangrijk om te weten:
•    Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
•    Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
•    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.