Aanvullende informatie | |
Aantal uur p/wk Contracttype Uiterste soll. datum | 20
|
Werkniveau Werkervaring Opleidingsniveau |
|
Heb jij secretariële ervaring en ben je een aanpakker? Kom dan ons centraal secretariaat van de Jeugdgezondheidszorg ondersteunen! Per 1 mei zoeken wij een enthousiaste
Secretaresse
20 uur per week
Standplaats Leiden
De Jeugdgezondheidzorg (JGZ) staat voor preventieve zorg voor kinderen en jeugdigen in de leeftijdscategorie van 0 tot 18 jaar. Het centraal secretariaat biedt ondersteuning aan het afdelingsmanagement van de JGZ 12+ en vervult de belangrijke “spin in het web” functie.
Wat ga je doen?
In jouw rol bied je secretariële ondersteuning aan de managers van de regio JGZ 12+. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
• agendabeheer van de manager(s)
• beheren van de regio-mailbox
• beheren van de postvakken van de externe vertrouwenspersoon en leerplicht
• organiseren en notuleren van overleggen en (mede) bewaken van planning en acties
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen van in- en externe relaties
• ondersteuning bieden op specifieke onderwerpen en projecten
• aanvragen van producten en accounts voor nieuwe medewerkers
• opvragen van informatie en produceren van overzichten
• beheren SharePointpagina’s
• bijhouden van, en attenderen op jubilea en verzorgen van attenties.
Wat vragen wij?
Naast een grote dosis enthousiasme durf je je bijdrage aan het team te leveren. Je bent een teamspeler maar kunt ook goed zelfstandig werken. Onze organisatie is in beweging en het is dus belangrijk dat jij kunt mee bewegen.
Werkplek en werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld. Hierbij wordt wel een flexibele houding ten aanzien van het (indien nodig) wisselen van werkdagen en werkplek gevraagd. We zijn een fijn team en natuurlijk vinden we ook gezellig als je meedoet aan onze nu digitale koffie-/thee momentjes.
Hiernaast beschik je over het volgende:
• mbo werk- en denkniveau
• minimaal twee jaar ervaring in een secretariële functie
• kennis van het MS Officepakket en er zelfstandig mee kunnen werken
• kennis en ervaring met websitesystemen
• kennis van archiveringssystemen en administratieve processen
• een natuurlijke focus op kwaliteit.
Wat bieden wij?
• We starten met een jaarcontract
• Je salaris ligt afhankelijk van kennis en ervaring tussen minimaal € 2.245,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.018,- (functieschaal 6). Hierbij is sprake van een salaris bruto per maand, bij een volledig dienstverband van 36 uur per week.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (om bijv. extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets mee te financieren of als extra inkomen te laten uitbetalen op een moment dat jou uitkomt);
• De Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling.
Wil je meer informatie of reageren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Joyce Redout (regiosecretaresse), telefoonnummer 088-3084364
Wil je direct solliciteren? Stuur je sollicitatie (cv voorzien van motivatie) onder vermelding van vacaturenummer 018 naar vacatures@rdoghm.nl
Als je bij ons solliciteert gaan wij uiteraard zorgvuldig om met de gegevens die je aan ons verstrekt. Wil je hier meer over klik dan op deze link https://www.ggdhm.nl/artikelen/item/over-de-ggd/privacy voor onze privacyverklaring.